Переїзд до іншого міста чи регіону — реальність для багатьох українських підприємців з 2022 року. Переміщення бізнесу тягне за собою зміни в реєстраційних даних, звітності та відносинах з контролюючими органами. Корисний матеріал про те, що таке релокація бізнесу і з чого варто починати, підготувала Школа бізнесу Нова пошта, а в цій статті розберемо конкретні юридичні та фінансові кроки для ФОП і ТОВ.
Що змінюється для ФОП?
Адреса ФОП прив’язана до місця проживання фізичної особи. Якщо підприємець переїхав до іншого регіону і змінив місце реєстрації, він зобов’язаний оновити адресу в Єдиному державному реєстрі. Зробити це можна онлайн через портал Дія або офлайн у ЦНАП. Зміна адреси коштує 250 грн адміністративного збору.
Після зміни адреси підприємець стає на облік у новій податковій за місцем проживання. Якщо переїзд пов’язаний зі зміною адміністративного району, декларація з єдиного податку подається вже за новим місцезнаходженням. Водночас єдиний податок до кінця поточного бюджетного року сплачується за попередньою податковою адресою, яка зберігає статус неосновного місця обліку.
Для платників єдиного податку першої та другої груп зміни в реєстрі платників єдиного податку потрібно відобразити не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем змін. Для третьої групи — не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися зміни.
Що змінюється для ТОВ?
Для юридичної особи зміна місцезнаходження складніша. Перш за все потрібно перевірити статут: якщо адреса зазначена в ньому, потрібно прийняти рішення учасників і затвердити нову редакцію статуту. Якщо адреса в статуті відсутня — достатньо внести зміни лише до відомостей у ЄДР.
Для реєстрації змін держреєстратору подаються заява за формою 2, нотаріально завірений протокол загальних зборів або рішення одноосібного учасника, квитанція про сплату адміністративного збору та нова редакція статуту за потреби. Зміни вносяться до реєстру протягом 24 годин, після чого оновлені дані автоматично передаються до податкової.
При зміні адміністративно-територіального району юридична особа береться на облік у новій податковій інспекції як за основним місцем. Попередня податкова залишається неосновним місцем обліку до кінця поточного бюджетного року.
На що ще звернути увагу?
Після реєстрації змін важливо повідомити банк і контрагентів про нові реквізити. Якщо компанія має ліцензії, орган ліцензування також потрібно поінформувати про зміну місцезнаходження. Електронний підпис керівника прив’язаний до реквізитів компанії: при зміні юридичної адреси необхідно отримати новий КЕП.
Варто пам’ятати: реєстрація змін місцезнаходження на тимчасово окупованих територіях або в зонах активних бойових дій заборонена. Це роз’яснив Мін’юст у своїй офіційній позиції.
Переміщення бізнесу в інший регіон — це не лише фізичний переїзд. Вчасне оновлення реєстраційних даних і правильна звітність зберігають стабільність роботи і захищають від штрафів.
